Дата актуализации информации:
Политика ГУЗ «ГБ №9 г. Тулы» в отношении обработки персональных данных. Скачать
1. Термины и определения
В Политике используются следующие понятия:
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом, затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором требование не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
Оператор персональных данных (далее Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящей Политики Оператором являетсяГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы».
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Сотрудник (работник) – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Оператором.
Субъект – физическое лицо, обладатель собственных персональных данных.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Общие положения
2.1. Назначение документа
2.1.1 В целях поддержания деловой репутации и гарантирования выполнения норм федерального законодательства в полном объеме ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы» считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
2.1.2 Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»определяет порядок сбора, хранения, обработки, передачи и любого другого использования персональных данных сотрудниками ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы».
2.1.3 Политика разработана в соответствии с частью 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работников» от 30.12.2001 № 197 ФЗ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
2.1.4 Настоящая Политика утверждается и вводятся в действие приказом главного врача ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы».
2.1.5 Политика является документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.
2.2. Вступление в силу документа
2.2.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения приказом главного врача ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»и действует бессрочно.
2.2.2. Действие настоящей Политики может быть отменено приказом ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»в связи с утратой актуальности, либо по иным причинам.
2.2.3. Все изменения настоящей Политики утверждаются приказом главного врача ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы».
3. Сведения об Операторе
3.1 Краткое наименование: ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы».
3.2 Адрес местонахождения: 300004 г Тула, Новомедвенский проезд д. 2.
3.3 ИНН: 7105008264.
3.4 Сайт учреждения:http://gb9.tula-zdrav.ru/.
4. Категории обрабатываемых персональных данных
4.1. ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»обрабатывает специальные категории персональных данных граждан, необходимые для выполнение функций и обязательств, возложенных на ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»(оказание медицинских услуг).
5. Цели обработки персональных данных
5.1 ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»осуществляет обработку персональных данных с целью выполнения функций и обязательств, возложенных на ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы» (в соответствии с лицензией на осуществление медицинской деятельности №ЛО-71-01-001446 от 28.07.2015 г).
6. Сведения о трансграничной передаче данных
6.1 Трансграничная передача данных не осуществляется.
7. Сроки обработки персональных данных
7.1 Сроки обработки указанных выше персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом ПДн, приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
8. Обязанности оператора персональных данных и субъектов персональных данных
8.1 Оператор обязан:
а) использовать персональные данные только в соответствии с целями обработки, определившими их получение;
б) в порядке, установленном законодательством РФ, обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты;
в) осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с законодательством Российской Федерации;
г) по требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и порядке обработки этих данных.
8.2 Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.
9. Права оператора и субъектов персональных данных
9.1 ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»имеет право:
а) ограничить доступ субъекта к его персональным данным в соответствии с федеральными законами;
б) требовать от субъекта предоставления достоверных персональных данных;
в) передавать персональные данные субъекта без его согласия, если это предусмотрено федеральными законами.
9.2 Субъекты персональных данных имеют право:
а) на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
б) получать доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей собственные персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;
г) при отказе Оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта – заявить в письменной форме о своём несогласии, представив соответствующее обоснование;
д) требовать от Оператора уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведённых в них изменениях.
10. Принципы обработки персональных данных
10.1 Обработка персональных данных в ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»осуществляется на основе следующих принципов:
а) ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
б) обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
в) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
11. Безопасность персональных данных
11.1 ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»предпринимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
11.2 При обработке персональных данных в информационных системах ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы» реализовано:
а) проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
б) приняты организационные меры для недопущения воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование.
в) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
г) постоянный контроль над обеспечением уровня защищенности персональных данных.
11.3 К мерам обеспечения безопасности в ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»относятся:
а) утверждение руководителем ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»списка должностей работников, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения служебных обязанностей;
б) утверждение руководителем списка персональных данных, которые необходимы для осуществления деятельности ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»;
в) проведено определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз;
г) регламентация процессов сбора, хранения, накопления, уточнения, и систематизации, обезличивания, блокирования, уничтожения персональных данных, обезличивания;
д) ведение журналов учёта съёмных носителей информации;
е) периодический контроль выполнения установленных мер по защите персональных данных;
ж) актуализация документов при внесении изменений в законодательные акты РФ;
з) назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
12. Заключительные положения
12.1 Настоящая Политика является внутренним документом ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы», и является общедоступной.
12.2 ГУЗ «ГБ № 9 г. Тулы»оставляет за собой право вносить необходимые изменения в Политику при изменении действующего законодательства РФ и условий своей деятельности.